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個人情報に関する公表文

個人情報の取り扱いについて

1.弊社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 使用目的
業務の受託に伴いお預かりする個人情報 受託した業務を適切に遂行するため
パートナー企業から取得する技術者情報 スキルの確認、契約・受注発注手続きのため
求人サイト会社から取得する採用応募者情報 人材採用のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

弊社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下、「開示などの請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社エムフロ

b)個人情報の管理責任者
管理者名職名: 個人情報管理者
所属部署: 株式会社エムフロ 山田浩司
メールアドレス: info-p-mark@mfro.net

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
弊社サービスのご案内のため
お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報 各種契約手続き、請求・支払いのため
弊社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
弊社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と弊社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
〒150-6023 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー23F
株式会社エムフロ 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス:info-p-mark@mfro.net

e)認定個人情報保護団体
現在、弊社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報窓口にお申し出ください
  2. 開示等の求めに関するお手続き
    ①お申し出受け付け後、弊社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
    ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替 (利用目的の通知並びに開示請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ係までご郵送ください。
    ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、弊社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日など)の情報をお問い合わせさせていただきます。
    ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
    ①代理人であることを証明する資料
    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)

    <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもので個人番号が含まれないもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類

    <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類

    ②代理人様ご自身を証明する資料
    運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証
    住民票
    住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき2,000円
    (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます)

以上

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